home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ The Business Master (4th Edition) / The Business Master - 4th Edition.iso / files / wordmisc / formgen / fg2-1.exe / TUTORIAL.DOC < prev    next >
Text File  |  1992-09-08  |  4KB  |  59 lines
  1.                           FORMGEN II TUTORIAL                   
  2.                                                                                
  3. This tutorial will walk you through the creation of a basic invoice.  You will
  4. learn the main keys (functions) used in making a form, and will see how little 
  5. effort it really takes to create a form!  To begin, start up FormGen II.       
  6.                                                                                
  7.   1)  First we will create a border to frame the invoice.  Hold the ALT key 
  8.       down and press the letter B.   From the prompt at the bottom, select 
  9.       a  border that has double lines (2), is 80 columns wide, and 60 rows 
  10.       long.
  11.                                                                    
  12.   2)  Move the cursor to r2 (row), and c56 (column).  Press F1 (to draw a single
  13.       line), and using the right arrow key, move the cursor over to c73.  Now  
  14.       move the cursor down to r4, across to column 56, and up to row 2.  To    
  15.       finish off the box, move the cursor one space to the right. Press F1
  16.       again to turn off the single line draw.             
  17.                                                                                
  18.   3)  Create another box at r5, c56.  This box will go over to c73 again, and  
  19.       down to row 7.                                                           
  20.                                                                                
  21.   4)  Now we are going to draw a few lines to divide up the form.  Move the    
  22.       cursor down to r18.  Press ALT F1.  A single line will appear.  Using the
  23.       CTRL and ALT keys together with F1 and F2 causes automatic drawing of    
  24.       vertical and horizontal lines.  When pressed, a line is drawn from the   
  25.       cursor location, extending in both directions until it meets another line.
  26.                                                                                
  27.   5)  Draw a double line at r20, (ALT F2); a single at r22 (ALT F1), and 
  28.       another double at r28 (ALT F2)                                        
  29.                                                                              
  30.   7)  Now we will divide these lines up into the standard invoice sections.    
  31.       Placing the cursor on r22 and c7, press CTRL F1 to draw a vertical line. 
  32.       Do the same at columns 16, 53, and 66.                                   
  33.                                                                                
  34.   8)  With your cursor still on c66, move it down to row 28.  Press F1 to turn 
  35.       single line draw on, and move the cursor down to r34, across to c80, and 
  36.       back to c79.  Press F1 to turn single line draw off.                  
  37.                                                                                
  38.   9)  We need to add some words to our invoice!  Move the cursor to r21, c2 and
  39.       type QTY.  Then move to c9, and type ITEM.  At c27 type DESCRIPTION, and 
  40.       at c56 type PRICE.  Finally type TOTAL at c69.                           
  41.                                                                                
  42.  10)  Move the cursor to c56, r29, and type SUB TOTAL.  At c56, r31 type TAX,  
  43.       and at c56, r33 type TOTAL.                                              
  44.                                                                                
  45.  11)  Move the cursor to r3, c57.  We are going to add a title to our date and 
  46.       invoice boxes.  Since the boxes are small, we need to have the text      
  47.       appear in the upper left corner.  This is called "floating text".  Press 
  48.       CTRL O (the letter).  This will leave a symbol on your screen to  
  49.       indicate that the following text is "floating".  Type the word INV #.
  50.       Move to r6 and, c57, and press CTRL 0, and type DATE.               
  51.                                                                                
  52.  12)  Move the cursor to r3, and c27, and press ALT 6.  Then type INVOICE.     
  53.                                                                                
  54.  13)  Move the cursor to row 37, and press ALT D.  ALT D is the key used to    
  55.       delete a row.  ALT I will insert a row.  Press ALT D until the lower     
  56.       border appear on row 38.
  57.  
  58.  14)  CONGRATULATIONS!  The form is finished!  You can add more to it, or
  59.       save it by pressing F9, selecting (1) and calling it INV.